为了延长手动密集架的使用寿命，并保持其运行性能的灵活、平稳，档案文件的放置方法：档案文件的放置应从下而上，两边均衡放置。
一、开启方法
先将传动板钥匙插入锁孔、逆时针方向旋转180度，将锁打开。然后将制动开关向上旋转，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外旋转将手动密集架摇开所需的空间。
二、关闭方法：
将手动密集架向内靠扰归位后，制动开关向下旋转至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向旋转180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。
三、前后门锁的开启：
（1）手动密集架前、后门锁的开启：
先将钥匙插入锁孔，钥匙向逆时针方向旋转180度，然后将手柄向顺时针旋转45度，这时，门锁已打开，门向外拉即可。
（2）手动密集架前后门锁的关闭：
先将门板合扰，手柄向逆时针方向旋转45度方向，钥匙向顺时针旋转180度，拨出钥匙，这时门板全部锁住。