东莞晚会公司：晚会活动中策划执行的细节
时间：2020-01-05作者：东莞市千扬文化传播有限公司浏览：276
态度决定一切，细节铸就成功！下面千扬文化（东莞晚会公司）将简单介绍晚会活动策划执行的大概纲要，希望可以帮到各路大神！
一、晚会活动流程
1、晚会策划策划：晚会主题/内容；主视觉表现/3D；策划方案提报。
2、执行规划：执行手册；相关文案；合同签署。
3、活动执行：场地布置；活动彩排；现场活动。
4、会后事宜：活动报告；费用结算。
二、晚会活动执行构成
1、现场布置：舞美搭建；AV设备。
2、活动彩排：设备彩排；MC彩排。
3、现场服务：来宾接待；流程控制。
4、会后事宜：活动报高；资料整理。
现场布置：
1、确定布展时间（争取较大配合度）；2、确定进场路线、较大通过物料体积；3、确定电源、闸箱位置和用电量；4、确定客梯、扶梯、WC、安全出口的位置；5、确定VIP室位置、面积、座位人数、摆放形式、摆放要求；6、签到台、展示区、指示路线位置；7、确定座椅数量、摆放形式；8、确定地台尺寸、水台、茶歇位置；9、确定网络接口位置；10、确定场灯位置和调试方法；11、确定空调温度、讲台位置和高度；12、确定停车场位置、车位数量；13、确认客户特殊要求事项；14、确定场地方布展负责人位置。
活动彩排：
1、视频、灯光、音响集合讲一遍流程；2、视频素材准备好，检查有没有问题；3、注意每个环节的灯光是否协调；4、注意讲台高度是否合适。
现场服务：
1、安排媒介和客户工作人员、礼仪、保安负责签到；2、安排客户专人接待VIP人员；3、安排礼仪给嘉宾戴胸花；4、会前再次确认嘉宾名单有无变化；5、展示区人员到位、给嘉宾做讲解；6、礼仪人员引导来宾入场；7、各单位人员到位。
会后事宜：
1、收集、冲印相关影像资料；2、撰写酒店及相关外协感谢信；3、提交客户满意调查表；4、撰写活动总结报告；5、结算相关费用；6、提交相关资料。
东莞市千扬文化传播有限公司专注于庆典策划,礼仪策划,晚会策划等