验厂AB账软件:制作B账数据之人事资料导入

时间：2020-01-05

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导读：
大帮手人力资源管理系统不仅可用来管理真实的人事、考勤、行政、后勤、考勤、计件和薪资（A账），还可以用来做验厂账（B账或多个应对不同客户验厂要求的数据）。如您只是使用本系统制作B账数据，而不在系统中做A账数据，则参见此文。
使用系统管理A账情况下，在制作B账数据时，可以将部分数据进行共享，避免重复录入数据的麻烦，减少工作量。为解决数据共享中可能存在的问题（自动共享往往会将不需要的数据转入到B账中带来风险），本系统采用导入方式，采用部分人工介入（可更个性话地选择您需要共享的数据），系统根据所设的条件自动导入数据。

本文专门讲述人事基本资料的建立（导入），其他数据导入及验厂操作参见本站其他相关文章。
系统支持从A账中导入人事资料及相关的基本资料（如组织架构、职务资料等），在导入过程中，您可以筛选或手工*需要哪些人员，可将未满18周岁（或入职时未满18周岁）、未购买社保或未签订劳动合同、入职未满3个月、在验厂环节可能配合存在风险的员工进行排除（即不导入到B账中参与验厂）。同时，如果A账中存在周六、日入职的，为避免验厂风险，也可以将其入职时间自动转为周五。
由于人员数量是动态变化的（每个月都有新入职和离职人员），因而您可在真账人员发生变化时，定期或不定期重新导人事资料（已经导入过的人员如人事资料没有变化，则可不再导，上述所述的不允许导入的人员可加入到禁止导入黑名单）。
在导入过程中，也可导入离职单、调动单已经劳动合同资料，保持数据的一致性。
操作步骤：
1.登录验厂账套，在左边树状菜单中左键选定“系统管理”后，按验厂功能调出/隐藏功能复合热键，调出验厂菜单“同系统数据库导入”（隐藏同此操作，登录系统时系统默认隐藏所有验厂功能菜单）。（提醒：复合热键请勿泄露给非验厂系统操作人员，我公司不向未经过确认的人员和未购买验厂系统的企业提供该复合热键。）
 

2.点击进入“同系统数据库导入”功能菜单，在弹出的窗口中选择您需要导入的数据项目。
（1）输入数据日期过滤条件（即要导哪个时间段的数据）。
（2）建立SQL数据服务器连接信息：
服务器——如您的A账和B账数据是放在同一服务器电脑上，则*输入，系统自动带出。如不是放在同一服务器电脑上，则此处输入A账服务器电脑IP（因此时您是要将A账的数据导入到本账套——即当前已登录的B账）。
用户名和密码——正常情况下系统自动带出，如出现异常情况无法带出，请咨询系统管理员获取A账SQL数据库的用户名和密码。
数据库——下拉选择A账（如该服务器电脑上建立了多个账套，比如做了多A账和其它验厂账套，请特别注意不要选错）
（3）选择需要导入的数据项目：在需要要导入的项目前打“√”。
红色字的数据导入为删除式重新导入——如果勾选了该数据项目，则再多次导入时，系统自动将您前期已经导入到B账中的该项目数据进行删除，并按您的要求重新导入。
带有*标志的为按数据日期过滤式导入——即所选的该数据项目会根据上面所选择的日期过滤条件进行过滤导入。下图中，表示只导入A账中“2010年1月1日”至“2013年3月31日”日之间的异动单（即调动单），不在该时间范围内的调动单不导入。
 

3.完成第2步后，按确定后，弹出“选择要导入的员工”对话框，选择过滤条件后，点查询，即可显示满足符合条件的人员名单在表内。在表内勾选需要导入的人员后点新增，系统即可自动导入相关数据并提示导入完成信息，退出该界面，系统自动将您所选择的其他数据（离职单/调动单等）导入完成。说明：
（1）如需将周六、日入职的人员入职日期修改为周五，则勾选该选项。
（2）如只需要导入已购社保的人员，则在“有无参保日期”项选择为“有”。
（3）如为非**次导入，属平时人员变动导入，则在“比对”中选择“只显示有更新和未导入人员”（有更新是指AB账间数据在上次导入后有相关修改操作导致数据不一致）。
（4）新员工不导入则可用上班日期进行界定，或者直接勾选“上班未满3个月不导入”。
（5）后便于后期更新导入，可勾选不需要导入的人员后，点“选择人员加入禁止导入”。则下次导入时这些人员将不再显示在备选人员名单中。
（6）如您在A账的人事资料中有自定义的人事项目，则可在“定义要导入的人事自定义字段”中进行选择。

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