根据数据采集器的使用用途不同，大体上可分为两类:在线式数据采集器和便携式数据采集器。
在线式数据采集器
在线式数据采集器又可分为台式和连线式，它们大部分直接由交流电源供电，一般是非独立使用的，在采集器与计算机之间由电缆联接传输数据，不能脱机使用。
这种扫描器向计算机传输数据的方式一般有两种:一种是键盘仿真;另一种是通过通讯口向计算机传输数据。对于前者*单独供电，其动力由计算机内部引出;后者则需单独供电。
因此，在线式数据采集器必须安装在固定的位置，并且需把条码符号拿到扫描器前阅读。目前，一些物流企业在出入库管理中已开始使用。由于在线式数据采集器在使用范围和用途上造成了一些限制，使其不能应用在需要脱机使用的场合，如库存盘点、大件物品的扫描等。为了弥补在线式数据采集器的不足之处，便携式数据采集器应运而生。
便携式数据采集器
便携式数据采集器是为适应一些现场数据采集和扫描笨重物体的条码符号而设计的，适合于脱机使用的场合。识读时，与在线式数据采集器相反，它是将扫描器带到条码符号前扫描，因此，又称之为手持终端机、盘点机。
它由电池供电，与计算机之间的通讯并不和扫描同时进行，它有自己的内部储存器，可以存一定量的数据，并可在适当的时候将这些数据传输给计算机。几乎所有的便携式数据采集器都有一定的编程能力，再配上应用程序便可成为功能很强的**设备，从而可以满足不同场合的应用需要。
越来越多的物流企业将目光投向便携式数据采集器，国内已经有一些物流企业将便携式数据采集器用于仓库管理、运输管理以及物品的实施跟踪。
1适用范围
用户根据自身的不同情况，应当选择不同的便携式数据采集器。
如果用户在比较大型的、立体式仓库应用便携式数据采集器，由于有些物品的存放位置较高，离操作人员较远，我们就应当选择扫描景深大，读取距离远且首读率较高的采集器。
而对于中小型仓库的使用者，在此方面的要求并不是很高，可以选择一些功能齐备、便于操作的采集器。
对于用户选购便携式数据采集器来说，选择时较重要的一点是"够用"，即购买适用于本身需要的，而不要盲目购买价格贵、功能很强的采集系统。
2译码范围
译码范围是选择便携式数据采集器的一个重要指标。
每一个用户都有自己的条码码制范围，大多数便携式数据采集器都可以识别EAN码、UPC码等几种甚至十几种不同的码制，但存在着很大差别。
在物流企业应用中，还要考虑EAN128 码、三九码、库德巴码等。因此，用户在购买时要充分考虑到自己实际应用中的编码范围，来选取合适的采集器。
3接口要求
采集器的接口能力是评价其功能的又一个重要指标，也是选择采集器时重点考虑的内容。
用户在购买时要首先明确自己原系统的操作环境、接口方式等情况，再选择适应该操作环境和接口方式的便携式数据采集器。
4对首读率的要求
首读率是数据采集器的一个综合性指标，它与条码符号的印刷质量、译码器的设计和扫描器的性能均有一定关系。
首读率越高，越节省工作时间，但相应的，其价格也必然高出其它便携式数据采集器。在物品的库存(盘点)过程中，可以通过人工来控制条码符号用便携式数据采集器重复扫描。
因此，对首读率的要求并不严格，它只是工作效率的量度而已。但在自动分捡系统中，对首读率的要求就很高。
当然，便携式数据采集器的首读率越高，必然导致它的误码率提高，所以用户在选择采集器时要根据自己的实际情况和经济能力来购买符合系统需求的采集器，在首读率和误码率两者间进行平衡。