医疗器械行业近几年的变化,从业者感受较深。UDI标识从一项政策要求,逐渐演变为企业数字化管理的基础设施,整个链条上的每个环节都在被重新梳理。生产企业的注册部门反复核对编码规则,流通环节的仓库人员扫码入库,医院的设备科在验收时查验标识信息——一枚小小的条码,贯穿了产品从出厂到使用的全部路径。

但对许多企业而言,真正落地UDI并不轻松。编码体系怎么选,GS1和MA两种主流码制各有适用场景,出口导向型企业要考虑海外市场的接受度,内销为主的企业则更关注国内数据库的申报效率。包装层级怎么划分,较小销售单元、中包装、外箱之间的DI关联关系一旦混乱,后续的流通扫码和数据库申报都会受到影响。生产线上动态PI信息的赋码更是让人头疼,生产日期、批号、序列号这些变量信息,人工操作稍有不慎就会出错,整批产品面临返工。标签打印出来,载体质量不达标,扫码设备识读失败,产品被流通环节退回的情况也不少见。更麻烦的是,标识赋码之后缺乏统一的解析查询入口,医院对码时数据无法关联,追溯链条断裂,标识形同虚设。

这些问题的共性是:它们不是单一的技术难题,而是贯穿编码、赋码、申报、流通、追溯全流程的系统性挑战。行业需要的不是某一个环节的工具,而是能够把整个链条打通的服务能力。
湖南中广汇智信息技术有限公司的创业故事,正是从这些具体的痛点开始的。2018年公司刚成立时,团队只专注做一件事:推广国产编码体系。当时国内医疗器械条码领域的话语权基本掌握在国外体系手中,而团队始终相信,中国产品应该拥有自己可控的编码。于是从MA码制的普及做起,一家一家企业地去讲解自主编码的意义和价值。

真正改变公司发展方向的,是推广过程中企业提出的各种实际问题。企业并不缺一个编码,缺的是这个编码如何真正用起来。DI怎么分配才合理,包装层级怎么编制才清晰,几万条产品数据怎么高效申报进入国家数据库,产线末端怎么在不更换现有设备的前提下把码准确打上去。这些问题在此前没有人系统性地回答过,中广汇智的团队只能跟着企业进车间、看产线、翻注册资料,边解决问题边总结经验。
UDI业务不是被规划出来的,而是被客户问出来的。从发码、编码,到一键申报、数据纠错;从标签设计与产线赋码改造,到经营企业的出入库管理、医疗机构的院内耗材追溯;再往后延伸到药监部门的监管平台建设。客户提出的每一个具体问题,后来都长成了产品的一部分。UDI申报十分钟工程是这样来的,多注册人集团架构管理功能是这样来的,亚银小标签的精密打印方案也是这样来的。
八年时间,中广汇智用跟着客户长的方式,换来了实实在在的积累:10000余家培训与服务企业,2000余家平台入驻企业,累计申报DI**100万条,管理PI**1.6亿个,动态处理UDI数据**3亿条。这些数字背后,是一个个企业从编码混乱到条理清晰、从申报受阻到顺利过审的真实转变。
在企业较关心的编码体系选择问题上,中广汇智给出了务实的答案。公司自主研发的IDCODE**统一编码体系,通过了ISO、AIM、CEN,拥有中国自主知识产权,编码可在**范围解析查询。这意味着企业无论是做国内市场还是出口业务,都能用同一套编码体系实现海内外统一管理。同时,平台支持MA、GS1等多种码制自由切换,兼容国内外主流编码体系。企业不必在起步阶段就纠结于体系选择的二选一,而是可以根据自身业务形态和发展规划灵活适配。编码规则完全符合国家UDI数据库要求,申报通道畅通,数据一次提交成功率有**。
在赋码环节,中广汇智针对不同产品形态提供了细致的解决方案。某隐形眼镜生产企业,产品由A、B两片组成,需要单独赋码并体现配对关系。平台支持左片、右片分别编码,二级包装自动生成父子关联;同型号数十种花色与度数可批量导入,自动生成序列号;不同包装形态各自配置序列号规则,20多个子账号并发管理,从2021年合作至今已完成三次迭代升级。某乳胶制品企业,厂房没有网络条件,平台定制了前置关联方案,一键生成具有关联关系的UDI编码组并交付打印,操作人员肉眼即可识别箱号关联关系,既解决了网络限制问题,又节约了设备配置成本。某IVD企业已有GS1商品条码,平台支持平滑转换为UDI标识,一个平台同步管理国内与国际UDI数据,实现海内外统一标识管理与全生命周期追溯。
申报环节的效率提升同样**。有客户反馈,原先自家企业的5人UDI团队理论与实操脱节,引入平台后1人即可完成原本3人的工作量。海口一家义齿企业在专家一对一指导与技术团队全程支持下,7天完成首批127个DI编码及申报,并同步开展历史数据纠错治理,帮助企业节省80%人力成本。广东一家医疗科技企业两千余个DI申报欧盟EUDAMED,从数周压缩至数天,申报效率提升80%以上,一次提交成功率95%以上。药监数据库接口调整、政策规则更新时,系统维护与规则更新由技术团队负责,企业正常登录即可使用新版本,*额外操心合规变动。
中广汇智在行业标准与监管支撑方面的参与,也是其服务能力的延伸。公司受国家高级研修学院委托开展UDI课程培训,持续参与全国UDI公益培训、行业论坛与协会宣讲,把政策要求翻译成企业听得懂的操作方法。参与《医疗器械标识基本术语》等标准制订,协助湖南省制定《湖南省推进医疗器械标识系统全域试点工作方案》《医疗器械标识企业实施指南》,并参与省级药品(医疗器械)溯源系统建设,为监管部门提供技术支撑与运营服务。公司在南京高淳设立江苏省服务中心,让长三角一带的医疗器械企业可以就近获得实施支持。
中广汇智的核心理念标识汇智、码上互联,承载着团队对行业的一份理解。标识不只是合规要求,更是企业数字化管理的起点;编码不只是产品信息,更是连接生产、流通、使用各环节的纽带。当每一件医疗器械从出厂那一刻起就带着一枚准确、可信、通行**的码,合规成本就转化为了企业的数字资产。
行业正在走向更精细化的管理时代,UDI标识的应用场景也在不断扩展。从生产企业的批次追溯,到流通企业的库存管理,再到医疗机构的院内耗材精细化管理,每一层需求都在推动标识体系向更深处延伸。中广汇智的团队依然保持着创业初期的习惯——走进企业,看真实的生产场景,听*的具体问题,然后把这些问题的答案沉淀为产品功能。
立足当下,医疗器械企业需要的不仅是合规通过的标识,更是能够融入日常运营、提升管理效率的工具。展望未来,随着UDI体系在**范围内的深化应用,编码的互联互通价值将更加凸显。中广汇智将继续扎根这个领域,用自主可控的技术底座和贴近企业需求的服务方式,陪伴更多医疗器械企业在合规之路上走得稳健、从容。