会议签到 二维码电子签到怎么做

    一、概述

    目**下的会议及活动中,签到方式基本都采用电子签到方式,具体有短信二维码电子签到、人脸识别签到、iPad签到,拍照签到等方式。

    二、材料/工具

    嘉宾名单,相关的图片,logo等素材签到笔记本,触摸屏,网络扫码器或扫码枪桌子,电源等辅助材料

    三、操作方法

    第一步:会议前期,会务组收集并确认嘉宾信息,确认电子签到涉及到的背景图片、logo、文字等素材

    第二步:我们拿到素材及名单之后开始着手调试电子签到系统,签到系统调好之后在会议开始前1-2天,系统统一给参会嘉宾发送参会短信通知,短信里附带参会的电子二维码。

    第三步:会务组进场搭建签到台,准备好签到桌,一米栏,电源等基础设施。

    第四步:会议当天,我们技术人员携带所有笔记本及硬件设备提前进场进行安装调试,调试好之后开始对会务组安排的操作工作人员进行培训,培训之后等待嘉宾进场签到。

    第五步:嘉宾到达现场,出示二维码或者出示手机联系电话进行验证,验证通过之后进场即可,如果验证未通过,可现场补录登记或者转交给会务组登记处进行处理即可。


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