如何销毁纸质文件
一、纸质文件销毁方法
1、死存,不处理。占用大量办公空间,如管理不善泄露较大。
2、当做废纸卖给回收站。*不高,泄露可能很大。
3、焚烧。销毁彻底,但不环保,需要寻找专门的场所,且在文件回收、转移过程中仍然可能会泄露。
4、制浆。销毁彻底,环保无污染,但需要专门的制浆设备,一次销毁量不大,成本较高。
5、粉碎。不同销毁效果,环保、快速、销毁量大,是目前国际**行的纸张文件销毁方法,但需要专门设备,一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
二、纸质文件销毁原则
1、合规原则:对于单位内部的秘密信息,则应遵循相关的行业规定与部门规定。
2、适中原则:平衡销毁成本和销毁效果,采用适中的销毁方式。比如,对于单位绝密信息,公司可在办公场所配备高保密碎纸机,可采用集中销毁,或外包给第三方委托销毁。
3、记录原则:单位应保留并管理销毁记录,证明哪些介质,在什么时间,由谁负责,在哪个场所,用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪,并至少保存一年。
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