会议签到管理系统是对会议信息的一种统计和详细记录，对参加会议人员进行统一的管理，及时、准确地统计与会人员的迟到、早退、未参加等各种会议状态。
会议签到系统主要是在一卡通系统平台下开发的针对学校企业有关会议管理的软件。一卡通会议签到系统以软硬件为载体，集管理与自动控制为一体，实现自动化会议管理。能配合学校和企业的日常管理工作，大大减轻管理人员的工作负担。用户只需用卡就能实现会议签到，自动统计参会人员信息，**实现会议管理与统计。
**的刷卡记录手段、便捷的会议向导输入模板，可实现脱机刷卡，人事部门无须手工记录，只需查看某一会议的到会情况便可准确无误的统计出所需到会记录。
基本功能
会议签到管理系统，主要由身份识别平台、工作站、会议签到机、会议签到管理软件等部分组成，既可以采用TCP/IP通讯方式，也可以采用485通讯方式。
指纹会议签到系统是利用指纹识别、计算机网络技术，集成射频卡和生物识别技术的一套会议签到系统。工作人员只需要在签到机上刷卡，轻轻一按手指，就可完成会议签到和身份识别，指纹 的一性缓解了会议签到中存在的代打卡等虚假现象，确保了签到的公正、数据的准确。指纹比对成功后会形成一条签到记录上传到数据库。系统功能主要为：
签到系统主要功能模块化分：
模块名称子模块名称功能描述
会议室设置增加、删除会议室可以在各个部门增加、删除会议室
会议设置预设非开放、开放会议基本信息设定名称、级别、议题、主持人、会议室、备注、开始时间、与会人员
会议信息维护修改会议信息、增加与会人员、删除与会人员、推迟(更改)时间、取消会议、结束会议、设置为过期未完成、手工补签/请假
会议综合查询会议报表生成、查询会议信息
功能特点
支持开放会议和普通会议两种会议模式;
普通会议支持与会人员名单下载，非与会人员在刷卡时会议签到机会做非法提示;
普通会议支持手工补签和请假，方便快捷，增加报表统计的准确性;
统计报表全面、实效，包括会议信息报表、出勤报表、迟到报表、缺席报表等各种统计报表