1、准备好自己的身份证的原件以及复印件
2、如果我们是在岗上班的人员，还需要由单位的人事部门为自己出具一份盖有公司公章的介绍信。
3、我们要注意去各个部门申办业务的时候，一定要先出示自己办好的介绍信，否则很多地方都会直接拒绝接待。
4、我们在补办档案时首先要出去档案遗失证明相关的材料，大家再拿好自己所开具的遗失证明手写一份档案补办申请，去自己的毕业院校盖上公章再签字。
5、我们需要依据学籍档案内原先存放的资料将各项材料补办，在其中较关键的资料就是毕业生登记表政治面貌、学员成绩表、思想报告、体检报告、奖惩材料、转正申请书等。
6、我们在补办好自己的各项材料后，就可以提交到学校审批，在审批通过以后学校就会直接在档案袋的外面盖上公章，然后帮我们交到毕业生就业指导中心进行登记上传。
法律依据：《普通高等学校档案管理办法》 *十七条 高等学校应建立和完善归档制度，并纳入教学、科研和管理人员的职责范围内，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。