活动策划是一项很复杂的工作流程，它涉及到各个岗位的分工配合，因此许多企业在做活动宣传时会考虑选择交给会议服务公司来做。
做宣传活动选择会议服务公司更具有经济优势。传统的广告费用更透明，往往发布广告后很难短期内看到成效，且如今新媒体时代各种广告层出不穷，人们对广告更具*性，与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，而且能很快取得成果，也可直接接触消费者，及时获得市场反馈。
具有公共职能规划。其中大多涉及到环保，节能等的主题，获得了广大消费者的口碑：做公益广告活动，可以提升企业品牌形象，让消费者不仅可以获得来自产品的价值，也从中获得精神上的满足和喜悦。更使企业为社会做出应有贡献。
更通俗易懂，具有大众传播性。广告本身具有陈述性不全面的缺陷，且传播途径和力度有限，通过会议服务公司的活动策划，更加详细地宣传了企业，同时，能很好地激发企业在群众中的品牌声誉，从而获得更多人的的关注。