验货就是公证验货或者出口检验，是按委托方或者买家的要求，代表委托方或买家对供货质量及定货、购销合同中的其它相关内容进行检查验收的一项活动。进出口贸易中由于时间，地域的限制，使得买卖双方无法短时间内派出检测人员现场查验，所以第三方验货平台应运而生。
第三方验货通常是指介于买方和卖方中间，或个人提供的检验服务。一般是指国外客户在中国工厂采购货物，但他们又不能亲自来中国检验他们的货物，于是他们或者个人对商品进行检验，通过第三方提供的报告来判断货物是否符合自己的购买要求。
那么作为第三方的验货员，去工厂验货的时候，验货员除了准备好理论知识外，还应准备些什么在外工作呢?
1、先准备背包或公文包，切勿太小
2、笔，验货报告，产品确认，验货合同等重要文件，卷尺，油标卡，尺，螺旋测微器，电秤，温度计，测湿仪等检测工具，根据验货的需求，看有没有特定的验货仪器和工具需要准备，可以询问对方工厂是否提供这些设备。
3、验货注意几点：
(1)了解验货报告，验货工具，合同，看看检验的货物总共有几箱。然后找几个工人来搬货，抽样检验一般比例有个5%-8%就够了，如果数量太多的话，看个15箱就差不多了。我们自己去验货的目的是了解工厂生产产品的情况，挑的时候较好范围广一点，较好一批货东抽两箱，西抽两箱，加强随机性，谨防工厂动手脚。
(2)针对样本记下箱号，然后看看纸箱有无破损，纸箱是不是**的外贸纸箱(有专门的商检号)，纸箱是无订的还是有订的(欧洲的喜欢用无订的，美国的一般用有订的)，有没有打包带，打包带是人工打的还是自动的(欧洲人喜欢用自动的，因为自动打包机是无订的，人工的都是要铁扣的)，最后看看封箱的胶带客人有没有要求(黄色胶带，透明胶带，牛皮纸胶带等等)是不是要求工字型封箱。
(3)看完纸箱看唛头。逐字核对，谨慎检查!这里特别要强调的一点是，有些工厂不认识英文的，象填箱号的地方他们没填，重量和尺寸单位没转换，客人要求是LBS的他们做成了KGS，INC的做成CM，CUFT给你写了个18等等，误差难免会有切要小心谨慎。
4、检验时多次重复，做到精益求精。
5、检查记录结束后，认真填写验货报告，验货报告也可以边验边填，写上验货结果，签名，然后叫工厂负责人签名确认，确认无误后收拾好自己的物品离开。
验货三大宝：确认样本，合同，还有较重要的经验，有些常识问题在合同中和样品不一定会出现的，因为太熟悉了，*忘记了，而对于新人来说常识对他们来说可能根本不知道，作为新人要多学，多问，多听，善于经常总结经验，谨小慎微。