1、出租写字楼出租方需要相关的房屋合法的证明，例如产权证明(或经营权证明)，出租许可证明，出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租，出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式，上海写字楼出租应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用，并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+一个月的租金的费用。
3、出租写字楼注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯，也有一些会有简单装修，但绝大多数租户会重新装修，出租方往往会给租户一个免租期，作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定，只有写入合同才能得到法律的保护。
4、应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。写字楼出租需要注意物业管理费是除租金之外较重要的一项费用，一座写字楼办公环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关，而各个物业管理公司的收费往往有高有低。