每个老板都会着重考虑的一项，不可忽视的一项，在办公成本这块，肯定是能省则省。一般市场上的打印机租赁的价格旧机可做到两三百元一个月，彩色设备会比黑白设备贵，单张计费价格黑白几分钱一张，彩色则要几毛钱，相差10倍左右。黑白打印复印量5000张以内，比价合适的价格为400元/月左右。全新复印机的价格相对来说会贵一点。一般是二手机的两到三倍。
二、复印机型号配置
复印机租赁怎么选，
选择打印机供应商时，价格有高有低，而且很多复印机供应商都是只报价格，不报型号，这时候您可千万别着急选了价格较低的，较好留个心眼，因为不同供应商提供的设备差异比较大，品牌、配置、复印机成色各不相同。一些复印机供应商为了先把单做下来，一上来就报了很低的价格，如果你跟他签了恨月，他很可能会给你配置很旧的复印机，你用了一段时间就会发现复印机经常故障，这时候如果你想换好的复印机，那就得加钱了。
首先，是在基础功能上，要了解清楚，设备的的办公要求，需要彩色扫描，价格较低的那个可能只有黑白扫描。
其次，是在规格配置上，有些供应商可能提供的设备档次（速度）比较高，价格肯定也会相对高些。
较后，是在新旧程度上，当然单单靠供应商说是几成新的不太靠谱，这就需要您问问设备已经用了多少张的用量，这个才是评定设备新旧程度相对可靠的标准（是相对可靠，不是完全），另外还可以问问供应商提供的设备，市场上是否还在售或者何时上市何时停产等来判断设备的新旧程度。