1、在复印机的安全开关旁边切勿放置磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害。
2、在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾。
3、在复印较厚的原稿时，切勿用ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃破裂，对人体造成伤害。
4、复印机切勿印导电纸，导电纸的种类有：涂层纸、折叠纸等，这类纸很容易发生卡纸，一旦卡纸便会导致短路从而引起火灾。
5、切勿用手去触碰热辊表面或附近的标示区域，很容易被烫伤。
6、复印机上切勿放置重物，放置不稳的复印机有可能会因为重物的作用倾倒，这样复印机与重物都会落下，因而造成设备损坏与人体伤害。
7、复印机长时间不使用，要保持房间的通风，让空气中的臭氧浓度降到较低。
8、当复印机发生卡纸时，要慢慢的将纸张取出，要确保没有纸张碎片残留在里面，残留在复印机内部的纸张会导致火灾。