首先要根据招标公告的报名要求，资格条件，到招标代理机构或相应的网站购买招标文件，拿到招标文件后，应仔细研究，认真分析，尤其是资格审查项及评分细则，然后结合自身的情况进行投标文件的编制。
投标文件检查内容包括：投标文件总体检查，投标文件分项检查，投标文件封装和签字、盖章检查，开标现场文件资料准备。
标书制作的流程：
第一步，根据招标公告提供的相关信息到招标代理机构或相应的网站购买招标文件。
第二步，购买到招标文件后，应仔细研究，认真分析，尤其是资格审查项及评分细则。如果确定可以参加投标，如果有投标保证金要求的，应根据投标保金的缴纳金额，缴纳方式，缴纳时间缴纳投标保金（现在很多也可以直接网上），并保存好投标保金缴纳凭，制作投标文件时要用到。
第三步，根据招标文件的格式要求开始编写投标文件。一般来说，**部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人身份证明书』『授权委托书』、『企业营业执照复印件』、社保缴纳、纳税等。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第四步，投标文件的*二部分一般是写『商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『商务条款偏差表』、『保金缴纳凭』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。
第五步，投标文件的*三部分一般是写『技术部分』，一般都是根据招标文件里面的用户需求、产品参数等进行编制响应的解决方案。
第六步，完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方要签字、盖章的，一定不要遗漏。
四大标书制作的技巧如下：
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，很多时候投标文件的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质书、银行等是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
二、投标文件分项检查
1、检查投标函：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，必须与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标保证金：投标保证金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分：投标文件的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质书、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、是否对应，有无过期。
4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，人员配置、设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量**体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否齐全、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确。
2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人、委托代理人，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公。
3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是否标明正本和副本，正本和副本的份数是否正确，还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质书复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
4、类似工程业绩合同、竣工验收书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
5、重要的机械设备购置原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。