一、档案有哪些重要作用
1、在我们刚刚从大学毕业参加社会上的工作时，如果大家需要在国企或央企入职，就必须提供自己的档案让用人单位进行保管，对我们的信息审核之后记录我们工作中的一些。材料。
2、如果我们在大学毕业之后选择的继续深造考上的研究生，那么在研究生的入学阶段同样要将自己的档案提供给学校进行审核。
3、如果我们在参加工作时想要考职业资格证，或者是对自己的职称进行评定，就需要提供档案作为一份证明，在成功通过考试之后还要将产生的信息归档到档案袋里面作为一份依据。
4、有很多地区在退休的时候需要大家提供自己的档案核定工龄，计算可以领取的养老金数额。
二、补办档案的手续
1、如果档案丢失了我们就需要先去原先的毕业学校，找到负责补办档案的老师提交自己的书面申请之后开始准备补办档案需要用到的材料，然后去学校的档案馆对档案进行补办。
2、我们将自己补发好的材料提交到教务处进行审核之后，就可以让学校帮助我们将这些材料放入到档案袋里面封口，再以公对公的方式存放到人才中心或人才市场进行托管。
三、补办档案时的一些特殊办法
1、我们在处理自己的档案时，正常情况下大家自然可以用自己的各项证明材料慢慢地将学籍档案补办好，但在我们考研或考公的时候可能在政审阶段需要使用自己的档案，自己补办档案肯定是行不通的。
2、大家可以直接通过付费的方式，找到专业的档案服务机构帮助我们将档案补办齐全再进行托管，这样就不会影响自己参加一些重要的考试进行政审。