展览展会策划的基本流程是什么

时间：2021-12-05作者：深圳市安歌音乐文化传媒有限公司浏览：1093

1.设立项目策划小组

会展企业在做会展策划工作时需要各部门人员相互配合，集体决策才能集思广益策划出具有创意的策划方案。因此，首先成立策划小组，具体负责策划工作。一般而言，策划小组由下列人员组成:小组负责人，项目策划人员，文案撰写人员，美工设计人员，市场调查人员，公关人员等。

2.有针对性地进行市场调研本众

展会市场调查是会展策划的基础。展会策划者为了避免会展策划成为无源之水，无本之木，需要有针对性地搜集市场信息。在了解策划主题意向、制订出策划方案之前，市场调查是会展策划者了解市场信息，把握市场动态，进而确定会展目标和主题，编制会展策划方案，选择会展策略，检查会展效果等所必需的调研工作，从而为决策提供依据。

3.制订详细完整的会展策划方案

在充分进行市场调研之后，确定并围绕会展目标的市场定位，制订完整的会展策划方案。在制订会展策划方案时，需要考虑展会的类型、产业标准、会展规模、展品的选择、参展商的选择、观众的数量以及参展的费用预算等因素。

4.制订媒体策略

有效的媒体策略对展览活动的组织者是至关重要的。展览组织者要根据有限的广告预算以及会展的需要和条件，选择合适的媒体来扩大展会的影响力，吸引更多的目标客户。

5.制订设计策略

展览展会设计是指能传达展览信息，并有效吸引参观者的展场环境的设计，它包括展区和展位的设计。好的设计能给人以美的享受同时能提高展会的品位，吸引参观者。

6.考虑相关的服务要点

会展组织者根据所策划会展的规模、场地等情况，要认真策划好相关服务。服务策划要以人为本，落实好参展商、专业观众的具体情况及人数，以便做好相关服务工作。

7.制订预算方案

良好的财务管理和预算控制是筹办会展较重要的因素之一。好的财务预算策划不仅可以起到增加收益、提高效益的作用，而且还能使会展的投资者了解本次会展各种收入的来源和比例，分析主要的投入项目，确定主要的收入来源。

8.撰写项目策划方案

会展策划方案应涵盖市场调查报告、可行性分析报告、项目建议书、展会宣传方案和展会整体策划方案等策划文案。

9.作好对会展的评估

会展的效果评估需要由展出者自己安排或委托专业评估公司来进行。评估内容有定性的内容也有定量的内容，条件允许尽量用定量的内容，确保评估结果更客观、更有价值。

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