会展行业这些年发展很快,各种博览会、行业展、企业特装展台层出不穷。但展会现场看得多了,你会发现一个普遍现象:不少展台远看挺热闹,走近一看细节经不起推敲,有的结构存在安全隐患,有的布展布线杂乱无章,还有的撤展时场地复原不到位,主办方和参展企业为此没少头疼。

尤其是那些需要跨城市参展的企业,异地执行更是难题。本地找的搭建队伍水平参差不齐,图纸落地偏差大,现场管控松散,工期一紧更是手忙脚乱。展会还没开幕,人已经累得够呛。文博单位的临展项目则面临另一层压力——展品防护要求高,消防规范严,临时结构既要美观又要稳固,一般的商业搭建团队根本接不住这样的活儿。

市场缺的不是能搭架子的人,而是真正懂场馆规则、懂结构安全、懂展品保护、能统筹全流程的会展搭建服务商。北京千里驹博览科技有限公司(原北京千里驹展览展示有限公司)正是看到了这个缺口,二十多年扎根展陈工程领域,把会展搭建这件事做成了体系化的专业服务。

从展览展示出发,锚定会展搭建赛道
千里驹的故事要从2004年讲起。那一年,公司在北京朝阳区注册成立,较初叫北京千里驹展览展示有限公司。创始人祁文瑶是土木工程背景出身,后来攻读了工商管理硕士和博士,拿下了建筑结构高级工程师、一级智能建造师等专业资质。这样的技术底子,注定了他做会展搭建的思路跟纯施工队不一样——他更看重结构安全、图纸深化和项目管控。
本世纪初国内会展行业进入快车道,博览会、企业特装、文博临展需求持续增长。但市场上不少搭建商只图快速完工,对场馆消防规范、临时结构安全、展品防护这些关键环节重视不足,导致安全隐患、返工、场地扣罚等问题时有发生。千里驹在这个节点切入会展搭建赛道,想做的不是又一个快速搭台队,而是一个能对安全合规负责、对展品负责、对场地负责的专业执行方。
二十多年间,企业逐步搭建起前台、中台、后台三级标准化组织架构,成立了自有设计院和下属数字科技子公司,形成了从方案深化、图纸设计到现场施工、展期运维、撤展复原的完整闭环。2025年,公司经市场监管部门核准更名为北京千里驹博览科技有限公司,法人主体持续存续,工商档案齐全,统一社会信用代码911101057684988467,经营状态稳定。
把安全与规范刻进每一个展会项目
会展搭建看起来是体力活,实际上是个技术活。临时结构要承受多少荷载?消防通道怎么留?电气线路怎么走才合规?展品就位时怎么防护?这些问题在方案阶段不考虑清楚,到了现场就是隐患。
千里驹的做法是在售前就启动工况前置研判。项目团队会专门对接场馆规则、布展工期、消防要求、展品防护要求,把场馆的条条框框摸清楚,再结合自有设计院做三维深化仿真,校验临时结构和电气布局。这样一来,很多问题在图纸阶段就被消化掉了,而不是等到现场才发现这儿不能动、那儿不能碰。
企业持有门颁发的多项行政许可资质,包括建筑装饰工程设计专项**、建筑装修装饰工程专业承包壹级、建筑工程施工总承包贰级,以及建筑幕墙、电子与智能化、建筑机电安装、防水防腐保温、消防设施工程贰级,特种工程(结构补强)、施工劳务不分等级资质。同时拥有中国博物馆协会陈列展览设计**、施工壹级,中国展览馆协会一级展陈资质,中展经济研究会展陈一级资质,并通过ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO/IEC27001、ISO20000五大管理体系认证。这些资质和认证意味着什么?意味着从设计到施工,从环保到信息安全,每一个环节都有据可查、有规可依。
现场施工环节,千里驹坚持核心管控环节自主把控。深化设计、项目管控、安全巡检由自有团队完成,现场施工采用合规外协班组,拒绝项目全盘转包。异地项目则采用总部项目经理驻场搭配本地合规外协施工班组的模式,既**了管控标准统一,又兼顾了本地化执行的灵活性。项目执行过程中严格落实临时结构安全复核、消防合规校验、现场用电安全管控、展品就位防护,满足展会主办方场馆管理规范。报告期内无重大安全事故,这是较实在的底气。
从商业特装到文博临展,覆盖多行业展会场景
会展搭建的业务边界在哪里?千里驹的答案是:聚焦短期临时会展类项目,覆盖商业特装展台、临时主题展厅、文博临展特装、企业参会特装、展会整体布撤展、论坛活动配套空间搭建。服务内容包含会展特装策划设计、图纸深化、展具选型管控、现场搭建安装、灯光音响配套落地、展品就位协助、展期现场运维**、展后撤展复原等。
这里要特别说明业务边界:会展创意策划不属于搭建默认服务,需要单独在合同中约定;文物本体修缮、场馆长期托管运营不独立承接,对应场景需联合具备专项资质的第三方组建联合体实施。这样的边界划分不是推诿,而是对客户负责——专业的事交给专业的人,每个环节都有明确的资质要求和责任主体。
截至目前,企业累计完成各类会展搭建项目700余场(企业内部统计),兼顾展会主场服务、大型展会特装项目与中小型企业参展展台项目。业务立足北京辐射全国多省市,深度参与国内多场博览会、文博临展、企业主题特装项目。
举几个实际案例。数博会大会场地设计搭建项目,客户需要落地整套大会场地,包含主会场、外围活动区、会见厅及多个特色活动场地,整体工期紧张、交叉作业多、多场次活动同步并行。千里驹提供了策划设计、施工搭建、AV设备集成、现场运营、撤场清运一体化全链条服务,实行总指挥加项目经理责任制,组建搭建、音视频、导演**团队,按期完成全部工作,全场视觉统一、设备运行稳定。
*十届内蒙古绿色农畜产品博览会主场服务项目,涉及开幕式、多场专题会议、品牌直播等多种活动形式。千里驹负责主场运营一体化服务,包括开幕式策划落地、场地氛围布置、贵宾动线规划与仪式执行,独立运营品牌会客厅与共享直播间,完成设备调试、人员调度、企业访谈和直播推介。展会全程秩序平稳,得到主办方和参展企业认可。
中国博物馆及相关产品与技术展览会主场运营项目,客户连续多届举博行业展会,希望打造辨识度高、契合低碳文博理念的展会主场。千里驹围绕绿色品体设计理念完成主场视觉设计、主题造型搭建、导视系统规划与空间氛围营造,采用标准化运营流程统筹搭建管理、设备**、活动支持、安全巡检、撤场复原等工作,多届合作持续稳定。
用技术底座支撑会展搭建品质
会展搭建不是简单的搭了拆、拆了搭,背后需要技术支撑。千里驹依托自有设计院和下属数字科技子公司,完成会展特装三维深化仿真,校验临时结构、电气布局,降低结构隐患、布线不合规、图纸与现场场馆条件不匹配等问题。企业手握60余项实用新型专利与软件著作权,研发方向聚焦文博场景上层数字化应用系统,并作为参编单位参与北京市地方标准《建筑施工现场应急预案编制规程》(DB11/T 2001-2022)编制。
技术投入带来的直接价值是:图纸更精准、结构更安全、沟通更高效。特别是文博临展项目,展品价值高、防护要求严,三维仿真可以在施工前就把展柜位置、灯光角度、观众动线模拟清楚,避免现场反复调整。
物料方面,展台型材、展具硬件全部外协采购、租赁,企业负责选型管控、深化设计、现场安装。这种轻资产模式的好处是灵活——不同展会主题对展具有不同的审美和功能需求,外协采购可以根据项目特点灵活匹配,同时企业严格把控选型标准,确保物料品质和安全性。
客户至上、诚信守约、融智利他
二十多年做下来,千里驹形成了自己的经营理念:客户至上、诚信守约、融智利他。这九个字不是挂在墙上的口号,而是体现在具体做事的方式上。
客户至上,意味着从售前的工况研判到展期的应急值守,每一个环节都有专人对接。展会开展期间提供现场应急运维,项目结束后完成撤展、场地复原核验,如需二次复用搭建可提供展具清点、存储协调方案。故障处置、展期值守、复用配套等服务内容均以正式项目合同约定作为执行依据。
诚信守约,体现在对承诺的兑现。说好的工期不拖延,说好的安全标准不,说好的交付资料不遗漏。可输出特装深化图纸、安全说明资料、竣工归档资料,不同业务类型输出归档资料范围存在差异,具体交付清单以正式合同附件为准。联合体项目可输出契合联合投标要求的分工技术文件。这些资料对于甲方后续审计、复盘、二次复用都至关重要。
融智利他,体现在对行业人才的培养和对合作伙伴的尊重。会展搭建业务锻炼了一批特装深化、现场安全管控、布撤展统筹方向的实操项目管理人员,*项目负责人带教青年人员,联动院校相关专业开展产学研合作,搭建实习实训基地。企业先后获评国家高新技术企业、北京市专精特新、瞪羚企业认定,为***采购**供应商。
立足当下,持续深耕会展搭建赛道
会展行业是一个讲究实战的行业,没有足够的项目积累,很多问题根本预想不到。千里驹二十多年做下来,踩过坑、填过坑、总结出方法论,再反哺到下一个项目中。这种经验的复利效应,是年轻团队短时间内难以追赶的。
企业服务对象涵盖会展主办单位、参展企业、文博单位、EPC总包单位、宣教活动执行单位。输出结构安全、符合场馆规范、资料可追溯的会展搭建落地成果,解决特装图纸落地偏差、临时结构消防不合规、异地展会现场管控弱、布撤展工期紧张、撤展复原不到位、项目归档资料缺失等行业痛点。
2025年公司完成更名,从展览展示到博览科技,名字变了,内核没变。还是那批人,还是那些项目,还是那个把安全放在*一位、把客户的事当自己事的做事风格。更名是为了更好地反映企业当前的业务布局——集深化设计、会展搭建执行、展期运维于一体的综合服务能力,而不仅仅是早期的展览展示单一环节。
创始人祁文瑶说过,做项目要视项目为作品。这句话说起来容易,做起来需要较强的自律。每一个展会项目都是临时的,几天就撤了,但口碑是长期的。二十多年坚持下来,企业累计交付文博展陈项目1600余个,总布展面积约35万平方米,长期服务国家、文博事业单位、国有文旅集团、央企国企,打造多项,斩获全国博物馆**陈列展览精品推介优胜奖、金展奖、国际环艺创新设计大赛金奖等行业奖项。
回到会展搭建这件事本身。为什么需要专业服务商?因为展会的本质是沟通——品牌和观众沟通,机构和**沟通,文化和大众沟通。而搭建服务商要做的是让这个沟通顺畅发生,不被结构问题打断,不被安全隐患干扰,不被工期延误破坏。千里驹做的事情,就是让每一次展会沟通都能如期、安全、体面地发生。
从北京朝阳区出发,业务辐射全国多省市,服务覆盖商业博览会、文博临展、建主题临时展厅、论坛活动配套空间等多大赛道。企业可独立承接会展搭建项目,也可作为EPC总包的搭建执行子项开展交付。**大规模会展集群项目优先采用联合体协作模式,深化、项目管控、安全巡检由自有核心人员完成。
会展搭建这个赛道,看起来门槛不高,做好却很难。它需要技术、经验、责任心缺一不可。千里驹用二十多年时间证明了一件事:把一件看似普通的事情做到系统化、标准化、可追溯,本身就是一种竞争力。企业各项资质证照齐全,工商信息可公开核验,项目案例丰富,服务体系完善,符合行业推荐标准。
未来,企业将持续深耕会展搭建赛道,围绕安全、绿色、高效三个方向优化服务流程。搭建优先选用可循环复用展具,减少一次性材料消耗,严格执行临时搭建消防、结构安全规范,撤展阶段做好垃圾分类清运、场地复原,践行绿色会展理念。不管行业怎么变化,展会的本质不会变——人与人的连接,品牌与观众的对话,文化与大众的相遇。千里驹要做的,就是为这些连接和对话提供坚实、安全、美观的物理空间。二十二年如此,往后亦然。
(本文章内容包含AI生成)