传统的项目生命周期包括4个阶段:项目投标、项目启动、实施与控制和项目完工,扩展后的项目生命周期会包括更多的内容,例如、经营、移交等。项目风险管理应该贯穿于项目生命周期的各个阶段。
在项目生命周期中,风险发生的较大时段往往是在阶段3(实施与控制)和阶段4(项目完工)。这个时段,项目已投放巨大的资金量,项目退出的成本很高,所以风险发生造成的影响往往很严重。与此同时,风险管理在这个时段能够发挥的作用也是有限的,只能是尽可能地降低损失,而不能采用更高级的风险管理手段,例如避免或者转移风险。
在项目生命周期的早期阶段(即市场开发和项目投标),已投放的资金量少,尽管风险很高,但是也包含很大的机会。市场开发和项目投标是项目风险管理较为关键的时段,它在项目风险管理中起着非常重要的作用。然而,这个时段的关注重点是进入市场、拿到项目,项目风险往往这个阶段的关注对象。但是,随着项目风险的不断涌现,由此招致的损失越来越严重,企业也在不断思考需要将风险管理的关口前移,需要在项目市场开发和投标报价阶段就开展风险管理,尽可能早地识别、评估和管理重大风险。
市场开发阶段项目风险管理的较明显作用体现在:识别出的重大重要风险,评估风险,并将风险分类处理(例如,哪些是需要转移给业主、承包商和第三方的风险,哪些是需要自身承担的风险),这些信息对指导合同谈判非常重要。另外,依据制定的初步风险管理策略,需要估算项目所需要的风险应急储备,这对于投标报价具有很重要的指导意义。
企业管理人员对于风险管理的基本概念和思想基本上都有所了解,但是如何有效开展项目风险管理往往是难点。一方面是是否在市场开发阶段就开展风险管理;另一方面是风险管理是否能在市场开发阶段有效开展。在市场压力下,许多企业更加重视拿到项目,市场开发团队往往不是项目执行团队,这些因素导致市场开发阶段风险管理不受重视。另外,市场开发阶段时间往往非常紧张、人员配备不齐,再加上管理人员的风险管理成熟度不高,这些条件时时制约着风险管理的有效开展。
在这种条件下,企业要想有效开展市场开发阶段风险管理,需要从**重视、管理流程和风险管理工具上下功夫、做到位,否则很难做好风险管理,尽管表面上在做风险管理,但是实质上没有起到风险管理的真正作用。
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