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时间：2024-05-08作者：许昌市郎瑞商贸有限公司浏览：24

在招标过程中，招标文件的编制起着至关重要的作用，评委能从一份招标文件中较为地看到招标人的归纳实力，而招标文件编制水平的凹凸直接影响了中标成果。本文从实际操作入手，谈谈编制招标文件应留意的几点主要事项。

查看招标文件

招标文件是编制招标文件的主要依据，也是衡量招标文件呼应性的标准，一般包含招标公告、招标人须知、评标方法、合同条款、项目内容技能标准和要求、招标文件格局。

在编制前详细阅览招标文件及有关招标资料，对重要的内容要重复研读，加深了解，充分了解招标文件的内容和要求。那么招标文件要点看什么呢？

01 看招标人的资历要求

招标人应细心对照公告或招标人须知里的招标人资历要求，看是否满意项目的资质书、财政、成绩、诺言、人员以及收购政策等要求，并提早准备好证明资料。

02 看招标文件的递交截止时刻

如为公开招标方法的项目，可预留10-15天的文件编制时刻，如为非招标方法的项目则应掌握好时刻，在招标文件要求的时刻前1-2天完结编制作业。

03 看招标人须知

招标人须知包含了许多招标示意事项，招标人应细心阅览每一项条款的内容，不应遗失任何关键信息。

04 看项目内容技能标准和要求

对于招标人需求收购的服务要求，要点要关注标示实质性要求和条件的服务参数，并确保都能逐一呼应。

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05 看评标方法

评标方法包含评标价法和归纳评分法，分析评标方法的评定标准和评定程序，据以采取招标战略。一般来说，招标人为了能收购到的服务，大多会选用归纳评分法。

06 查看合同条款

看合同条款里是否有招标人不能接受的事项，提早知悉也是保护本身权益。

以上内容阅览完后，如果招标文件中出现表述不清楚、含糊及简单引起歧义、漏洞等问题时，招标人应在招标文件规则的时刻内书面要求招标人对招标文件做出回答、澄清和修正，防止出现因招标人对招标文件了解有误而形成招标失误的状况。

编制招标文件

要要明确分工。招标作业较为繁杂琐碎，时刻也紧迫，因而需求2-3个人分工、协作、配合才能完结。可依照技能标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人担任相应的内容，并在规则时刻内完结。

其次，要重视编制作业，参与编制招标文件的人员应熟悉招标文件的内容，不管担任哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标文件的要求来编写，积呼应招标文件的要求。一般要提早2至3天完结，以便有满足的时刻展开后期的查漏补缺作业。编制过程中，还应留意以下问题。

01 成绩宜多不宜少

在搜集成绩资料时，除了依照资历要求或评标方法的成绩要求搜集满足的资料，有必要时还可参加几个不同年度成交金额较大的成绩，不只能够防止个别成绩不契合评定要求而被废标，还可向评委展现招标人丰厚的经验及归纳实力。

02 服务方案要

服务方案是招标文件竞争力的表现，也是编制人员编写能力的表现，是评标时考虑的主要因素之一。

一份的服务方案应逻辑清晰、层次分明，在对项目收购需求、评标方法里的服务要求呼应的基础上，提出、的服务内容。

因而，担任编制服务方案的人员能够是企业里经验丰厚的老职工，因为他们对自己企业比较熟悉，能够根据企业本身的特点，结合招标文件要求编写服务方案，防止因缺乏经验而导致不必要的返工；同时，他们能够帮助企业确保招标文件的质量，进步中标率。

编制服务方案时，编制人员应细心思考业主需求怎样的服务，以便能够地呼应。如果遇到招标项目收购需求或评标方法的服务要求描绘不详细的状况，可在招标文件的合同中寻找详细的合同条款，进行调整后写入方案中，或是在网上搜集类似项目的招标文件，或许能有能够学习之处。

值得留意的是，编制人员应准确掌握招标项目的要点、难点、业主的特殊要求等，这些都要在服务方案中予以侧重表现。忌讳套用网上搜索的内容或者是企业自己的模板，千人一面，并没有针对项目亮点，得分不高。

此外，类似服务类的招标项目，并不以价格制胜，比较供给但不能确保服务质量的招标人，招标人倾向于挑选价格较前者稍高但能供给服务的招标人。因而，招标人在编制服务方案时，如能多提出招标文件的服务内容，也将简单得到评委或招标人的青睐。

03 要研究分析招标报价

招标报价是招标文件较重要的部分，需求细致、科学、合理的编制。编制招标报价应针对不同的评标方法、不同的区域常规、不同的工程项目类别等而选用有差别的战略。

例如评标价法和归纳评分法的招标报价的区别是，前者基本上是根据成本价的核算，后者则主要是对业主的预算标底进行预算，其单价一般会比评标价法的单一些。开始报价提出后，应对其进行多方面分析，围绕开始报价的合理性、竞争性、营利性和风险性，作出终究报价决策。

04 终要依照招标文件要求搜料

为防止因资料不全被废标，招标人应严格呼应评标方法的每一个得分点，除了依照招标文件格局的要求搜料外，还应全文查看是否有遗失的当地，及时补齐短少的资料。

检查招标文件

审核作业是招标文件后期制作的要作业，招标文件编制完结后，检查也是的。担任审核的人员将每个人所编制的部分汇总完结后，要要点审核招标文件总体上是否具有一致性，是否有前后不一致乃至自相矛盾的当地。

其次是对招标文件的呼应性和契合性检查，防止招标文件与招标文件中的条款与规则有重大偏差，如，人员、设备、服务是否依照招标文件中强制性标准的要求配置、是否依照招标文件要求报价、大小写是否一致等等。

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检查作业之余，不能忽视的还有签字、盖章和密封作业。有些经验不足的招标人简单在签字、盖章、密封上吃亏，未依照招标文件上的要求进行签字、盖章，导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因而，在签字、盖章、密封前，应再细心阅览招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一，招标文件的正副本可每页都盖上印章，密封外层包装可选用的牛皮纸，以防止招标文件被水浸湿。

总之，编制招标文件既要要点、短小精悍、可操作性强，又要主次分明、有根有据、图文并茂、装帧美观，还要招标文件的方方面面，并遵循技能规范和主客观条件，充分发挥组织、方案、操控的作用。一个好的招标项目竞争激烈，而用心编制好一份高质量的招标文件会让企业从很多竞争者中锋芒毕露。

因而，招标人应认真细心阅览招标文件，不放过任何关键信息；对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案，本身的亮点及优势；在有条件的状况下可组建专职招标编制团队，参编人员要在平时留意招招标方面的法律法规知识的堆集，不断进步本身的理论本质和实践经验。经过不断学习和总结，进一步进步招招标文件编制的质量。如此，才有或许进步中标几率。


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