一、国内收货人具备的文件：
新设备进口报关需要“营业执照”，“进出口货物收发货人报关注册登记证书”，“自理报检企业备案登记证明书”，“组织机构代码证”，“国地税登记证”。
还有就是准备“提单，保险单，产地证(针对部分具有优惠关税货物)”等。
实际原则上是要有买方有进出口经营权的，不过如果没有，是个人名义采购的机械，可以委托报关公司全权处理进口相关事宜，这个是没有问题的。
二、新设备进口报关流程
全新机械进口报关流程：
1、要查清货物的具体清关，然后确定货物编码，确定产品监管条件
2、对需要办理自动进口许可证的货物货到港前提前办理，对有优惠关税的货物，通知客户提前办好普惠制产地证
3、货物到港换单提货，安排报检报关
4、海关审价，出税单缴税
5、新设备进口报关等待海关商检查货，没有什么特殊情况就可以进行放行
6、后安排拖车送货仓储
新设备进口报关要买方和卖方，以及报关清关公司一起准备好“合同、发票、装箱单、产地、机械设备的功能、机械设备的使用原理、机械设备的说明书”这部分资料准备好了再将机械设备运到国内进行申报和纳税等等，到后就可以进行查验提货了。