在订舱前，需要提前7个工作日将以下4份文件传真到我司:
（1） 海运托书；
（2）出境危险货物运输包装使用鉴定结果单（危包证）
当地商检办理，依据上海出具的危险货物分类鉴定书、MSDS、包装性能单资料办理
（3）（MSDS）（化学品安全说明书or安全技术/数据说明书 ）
（4.） 包装危险货物技术说明书（企业提供）
注1：托书上注明中英文品名、化学分子式、箱型、海运拼箱级别（CLASS NO.）、联合国海运拼箱编码( UN NO.)、货物包装、以及特殊要求，以方便申请舱位和海运拼箱申报；
注2：非海运拼箱：化工研究院做（货物运输条件鉴定书），确定为非海运拼箱。
海运拼箱：化工研究院做货物运输条件鉴定书；
提前7个工作日提供货物的申报相关资料正本：
（1）危申报（车队完成）：
1、危包证。注：不同品名一一对应 （海运拼箱申报——上海局。约船开3-4天截危申报）
2、 包装危险货物技术说明书；
注1：根据以上单据，按照正确的数据、品名、箱型等到局进行货申报，再根据货申报单和装箱证明书等送船公司进行船申报。
注2: 局签发：
1、一份箱申报单局留底； 2、签发3份正本货申报单；一份局留底； 一份货代留底；一份进行船申报；
备：船公司配仓回单与危申报的先后顺序？？
1、退回两张箱申报单给仓库（车队）安排装箱。
2、海运拼箱包装鉴定结果单复印件（进港证） 加公章给仓库（车队），安排进港
3.仓库装箱证明书
一份正本货申报单交给船代 （申报单上注明关单号，箱号，净重，封号）（近洋提前48小时安排交给船代） 2、仓库装箱证明书复印件
提前3天提供出口报关相关资料正本：（报关单、核销单、报关委托书、发票、装箱单，货物的情况说明书（发货人需书面介绍货物的用途及相关的特性）都需要盖正本章。
注：根据以上单据，并根据货申报单、箱封号等进行报关。
由于海运拼箱是船边直装，所以一般是在船开前装箱。（海运拼箱和特种箱船边直装有 时间限制，故而有可能产生预提箱）
装箱分两种方式：
1、 货主自行送货至海运拼箱仓库内装，货主需在船开前3天内把货物送到货代公司的海运拼箱仓库；
2、 到工厂装箱，货主需提前准备好货物，货物装箱后一定要在集装箱的四周贴上大危标，如果所装的货物一旦泻漏会对海洋造成污染的话，还需要贴上海洋污染标记，同时拍照取证；
注1：海运拼箱的拖车或者内装都必须使用具有海运拼箱运输资格的车队，费用按照等级来计算。
注2：货申报截止时间为开船前48小时，所以须在此时间前提出箱子。
注3：截止货申报同时要提供箱封号的，所以须在此时间前提出箱子