（一）经营货运代理业务，必须取得外经贸部颁发的《人民共和国货物运输代理企业批准书》（以下简称批准证书）。
申请经营货运代理业务的单位应当报送下列文件：
1．申请书，包括投资者名称、申请资格说明、申请的业务项目；
2．可行性研究，包括基本情况、资格说明、现有条件、市场分析、业务预测、组建方案、经济预算及发展预算等；
3．投资者的企业法人营业执照（影印件）；
4．董事会、股东会或股东大会决议；
5．企业章程（或草案）；
6．主要业务人员情况（包括、所学专业、业务简历、资格证书）；
7．（会计师事务所出具的各投资者的报告）；
8．投资者出资协议；
9．法定代表人简历；
10．货运代理提单（运单）样式；
11．企业名称预先核准函（影印件，工商行政管理部门出具）；
12．货运代理企业申请表1（附表1）（附表从略-编者）；
13．交易条款。
以上文件除3、11项外，均须提交正本、并加盖公章。
（二） 行业主管部门应当对申请项目进行审核，该审核包括：
1．项目设立的必要性；
2．申请文件的真实性和完整性；
3．申请人资格；
4．申请人信誉；
5．业务人员资格。
（三） 地方对外贸易主管部门对申请项目进行审核后，应将初审意见（包括建议批准的经营范围、经营地域、投资者出资比例等）及全部申请文件按照《人民共和国货物运输业管理规定》十一条一款的时间要求，报外经贸部审批。
（四） 有下列情形之一的，外经贸部驳回申请，并说明理由：
1．文件不齐；
2．申报程序不符合要求；
3．外经贸部已经通知暂停受理经营货运代理业务的申请。