质量管理体系文件，即温州ISO9001认证新版文件的作用有:
(1)可以表达质量管理的有关信息，可以使人们沟通意图，统一行动;
(2)可以界定部门有关人员的职责和权限，处理过程之间的接口，使质量管理体系成为职责分明、协调一致的**整体;
(3)可以保证组织ISO9001认证质量方针和ISO9001认证质量目标的实现;
(4)可以作为组织员工培训的教材;
(5)可以作为审核和评估的客观证据;
(6)可以作为质量管理体系持续改进的依据。
ISO9001认证文件的作用能否充分发挥，关键在于文件能否得到切实可行。这里有两个前提条件：
1、ISO9000认证文件编制要有良好的适宜性和可操作性。若文件形式、内容过于繁杂，会造成理解和实施的困难;但过于简单，就不能达到规范和指导工作的作用。
2、要对ISO9001认证文件内容进行必要的培训，使员工熟悉、理解文件的内容和要求，从而减少执行文件的盲目性，提高自觉性。
以下是某公司ISO9000认证设备的档案管理，其内容如下：
1、所有温州ISO9001认证新版设备资料应完整归档，并由设备主管部门负责存档。
2、设备档案的内容：
（1）设备说明书；
（2）备件图册；
（3）部分设备的构造图；
（4）设备验收记录；
（5）ISO9000认证设备维修记录；
（6）设备的事故报告记录。
3、ISO9000认证设备档案管理要求
（1）设备主管部门根据收集的资料建立《设备台帐》（包括特种设备）。
（2）购入设备后，设备开箱时，必须由设备主管人员或复核资料的技管人员在场，并收集该设备的相关资料，并统一登记处理。
（3）对于残缺不全的设备档案，应采取措施进行补充、完善。
4、设备资料借阅规定：
如设备需要维修或其他原因需要将设备资料外借时，必须经过设备档案管理员的同意，办理手续后方可借阅，并在手续中说明理由，借阅和归还日期，如需继续借用应办延期手续，如逾期不还者，将通知对方**作出处理，必要时向公司**汇报。
温州ISO9001认证新版质量认证标准：