如何明确目标、如何选择合理的形式、如何建立清晰严谨的逻辑、如何让布局美观大方……,PPT演示与众不同的秘密,商务合作顺畅成功的诀窍,尽在文中!
做好一个PPT必须具备以下四个要素。
1. 目标明确
在商务活动中,做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限性。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,洋洋洒洒做了六七十页,在一个文件里讨论好几个复杂问题,绘制复杂表格——这种“**能”的PPT,不仅制作过程痛苦,而且较终结果通常是“根本看不懂!”
2. 形式合理
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字,让观众一边看,一边听你讲,演讲、演示相得益彰。适当运用*、动画等功能,可以控制演讲节奏,让演示效果丰富多彩,活跃气氛。
3. 美观大方
日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”,结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。其实不必追求“漂亮”,只要美观大方就行了。这就好像西装革履,可能不会耀眼夺目,但**美观大方。具体可以从色彩和布局两方面着手。
4. 逻辑清晰
“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很*无意识地删减了一些要点,受众就“看不懂”了,想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。
把握好上述的四个要素,做出来的PPT就能基本满足商业场合的需要了。
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