从我国经济发展的现状与信息化的相关情况看,信息化在企业的应用与发展,在某种程度上说是远远落后于信息技术的发展速度的。这种现象的存在,一方面与企业信息化的发展战略有关,同时与如何正确选择软件开发商也有着一定的关系。
企业在确定自己的信息化工作目标后,首先面临的工作就是对软件开发商的选择。有的企业会选择一些大型的软件公司,而有的则选择中小型的软件公司。从国内信息化实施成功与失败的各种案例来看,选择正确的软件开发商,并不在于所选择软件公司规模大小,而在于所选择的软件公司是否合适。
理论上说,信息化在企业的应用,可以优化企业业务流程,提升企业管理水平,提高工作效率,及时了解企业各项业务数据与信息,从而为企业利润较大化提供有力保证。但是,在实际工作中,我们的信息化实施工作与企业的现实情况往往会产生冲突,现实工作中,企业的规模、**的管理理念、对管理工作的要求、员工信息化的基本技能水平千差万别。在信息化工作日的初级阶段,企业往往不想打乱原有的工作流程和组织结构,要求软件适应企业的现状,而不是按软件流程改变企业的现状。这种理念上的冲突使得大量的类似ERP系统的实施工作进展缓慢甚至项目失败。
大型软件公司在经营规模、资源调配、品牌效应、管理规范化等方面有着巨大的优势。其产品众多,涉及面广,可以解决各类用户提出的需求。但是,在定制软件的性价比上,大公司却没有优势可言。一般来说,大公司的软件已成型,对于用户提出的按自己的业务模式运行涉及的程序改动很困难,大公司也不可能倾全公司之力为某一用户服务,而是委派项目组来完成用户需求。这样,从局部来说,大公司的项目组的力量与中小公司的整体是无法匹敌的。
中小型软件开发商在这方面则有着明显优势。**、如果说大型软件商是成衣工厂,中小型软件开发商就象裁缝,可以依据客户的需求量身定做软件,使企业能够在信息化的初级阶段能够更快地起步,首先使信息化适应现实工作的要求,实现提高工作效率、提高数据准确性及时性、提高员工信息化认知度和操作水平的目标。当信息化发展到一定阶段后,再根据企业的实际情况,优化企业业务流程。第二、中小型软件开发商的公司管理扁平化,在实施项目时,比大型软件公司在实施时派出的项目组,能更及时地解决各种实施工作中遇到的问题。可以为实施工作提供更快捷的服务、更方便的沟通、更及时的响应。第三、一个值得注意的现象是,**企业有小型化的趋势,其原因就在于大家都看到了大企业有着所谓的“大公司”病。展望未来,可以预见的是,会有更多的大企业向中小企业看齐。
因此,企业要成功实现信息化,在软件开发商的选择上应该根据自身情况和特点,不要贪大求全,不要幻想毕其功于一役,而是要一步一个脚印,夯实基础,稳步实施。在信息化的初级阶段,中小型软件开发商是其明智的选择。在积累了丰富的工作经验后,再选择软件公司和咨询公司协助完成企业的业务流程再造,实现用信息化促进产业化的目标。
以上观点,引自湖南中科新域软件官网,更多内容,更多软件定制与开发,请关注!
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