【新】中小型检测机构萌牙期思维模式

    中小型检测机构萌牙期

    生存思维

    形成阶段

    大部分民营检测机构基本有以下几种初创模式:

    一、团队合伙自建型

    这一类型的初创者*多,准确来说,检测的需求是来源于体系认证、计量鉴定、检验的延伸,在*早期八十年代,随着国内国有企业/事业单位实验室的崛起、台资机构以及外资机构进入中国,国内制造业衍生出计量鉴定、体系认证、验货及审核等业务需求;从而,从这些业务的衍生慢慢发现了检测的市场需求。


    大部分民营检测机构的诞生,基本是从事体系认证公司、外资机构、台资机构的技术人员或销售人员下海创业的,他们没有丰厚的积蓄,大部分是与同事、行业朋友共谋创业,早期筹办更多是以代理公司为主,真正有能力直接建立实验室的企业少之又少,他们通过依靠之前所建立的客户关系获取订单后分包给外资机构或国有实验室合作,从中赚取报酬,然后当赚到一定利润后再慢慢规划建立实验室。当然,也有一些是通过寻找天使投资人或抵押房产、其他资产建立实验室的。

    筹建阶段一般比较简单,团队人员的成立-寻找实验室场地-购买仪器设备(包括计量校准)-获取认可资质等过程,早期创办检测机构从团队的成立到获取资质的周期基本较快的是15~18个月,较慢的是18~24个月左右。


    二、产业延伸进入者


    产业延伸进入者有很多种,比如销售仪器设备的公司延伸化学或可靠性环境试验相关检测领域、比如食品企业延伸食品检测领域、比如环保企业或单位延伸环境检测领域等等,这些进入者基本资本和资源较丰富,进入检测领域也有协同性,投资实验室更有资金的优势。

    筹建阶段与以上基本相同!

    三、依靠某些关系进入者

    这种类型的进入者较多是以政采业务居多,比如建工检测领域、食品检测领域及环境检测领域,大部分进入者基本是在某些单位或企业的朋友推荐而进入,这类型进入者一般拥有一定的资本,进入检测领域基本比较容易,但发展过程是比较痛苦的,因为不懂行业、不懂管理!我们可以称之谓“盲目进入者”、“被忽悠进入者”。

    筹建阶段与以下基本相同!

    初创期,企业的目标很简单,那就是生存!这个阶段谈公司管理、制度建设、流程管理基本不现实。在这个阶段,企业首要是抓手业务,其次是内部培训,*后是质量体系建设。因此,初创期的企业比较杂乱、人员、技术、流程、资金都比较薄弱,管理方面没有真正地形成。

    2

    业务的开展

    一、原工作单位积累的客户

    这种方式比较多,即业务人员将上一家工作单位的客户引进现在的公司,有一部分客户是可以合作的(关系较深、要求偏低、有利益关系的客户),而有一部分客户是很难合作的(品牌及影响力较强、技术实力较强、报告认售性较高的要求)。

    二、电话营销及上门拜访

    在初创期, 电话销售是很多小型检测机构习惯采用的业务手段,通过电话营销手段寻找与公司检测能力相对应需求的客户,然后上门拜访,通过无数次与客户的交流与沟通,*终获得客户的初步尝试合作到*后的稳定合作。

    三、**分包

    初创型企业,对于**分包业务,一般是由于对方不具备的检测范围、较低价格或客户的特殊要求较多,但由于初创企业需要面临生存问题,这类型的分包业务基本乐意接受。

    初创型企业,一般业务的提成比例较高(刺激业务人员获取更多订单或快速形成规模的追求),业务人员为了获取更多的订单,奋斗程度是比发展型及成熟型阶段更有冲劲!要知道,初创型企业的业务人员普遍要求学历不太高,基本是勤奋、有冲劲、能说会道的业务人员居多。

    不管是黑猫还是白猫,能抓得到业务的就是好猫!

    3

    企业文化的构建

    初创型的检测机构,企业文化常常被忽视!大部分检测机构创始人基本会认为在创业早期的首要是做好业务及服务好客户,企业文化及其他事情应暂时搁置。

    还有一些企业家观点认为,企业文化不一定是自上而下形成的,可能需要经过一段时间经营才能慢慢地产生和形成。比如某些企业家会说:“我们的团队只有几个人,我们的员工就是文化,在企业业务没有达到一定规模时,我们不需要定义任何东西。” 

    大部分检测机构企业文化基本主要分为愿景、使命及价值观!初创型的检测机构一般都会参照大型外机检测机构或优秀民营检测机构的企业文化去构建,而民营检测机构基本在构建企业文化是非常欠缺思考的,比如:

    愿景都喜欢用“成为XXX*受欢迎的第三方检测机构”、“成立XXX*受尊敬的第三方检测机构”、“成为世界*的第三方检测机构”、“成为第三方检测行业**”等口号。

    使命都喜欢用“为XXX保驾**”、“为质量及安全提供*有力**”、“为XXX而不懈努力”等口号。


    价值观都喜欢用“成长、团队、客户**、诚信、敬业、、责任”等口号。

    企业家这样的理念是不对的! 即使团队员工**,也不要放任企业文化随波逐流。

    作为企业创始人,在对企业文化做出决定时,除了要经过深思熟虑外,应思考建立一套与**有差异化、有特色的企业文化,而不是复制或模仿。


    优秀的企业文化是企业精神风貌的充分体现,是企业发展的精神动力,对企业的持续、稳定、健康发展将起着重大的推动作用!


    一个良好的企业文化,有助于企业形成团队凝聚力、人才吸引力、市场竞争力及核心竞争力!


    一个企业的企业文化,是与其价值观、发展战略、竞争策略、管理风格是息息相关的!


    企业文化的确定取决于企业价值观,企业价值观取决于企业**个人价值观,而企业文化的形成和塑造则主要取决于管理。也就是说,管理是形成企业文化的主要手段。

    4

    公司制度的建设

    初创型检测机构一般先建立的是薪酬制度、业务提成制度、财务制度、实验室管理制度,而对于业务流程、实验室管理流程、岗位职责、晋升制度等是非常欠缺和不完善的!


    企业的制度建设与完善,主要有以下重要意义:


    有利于企业经营效率的提高


    有利于激发团队的积极性


    有利于员工更有归属感


    有利于企业的合规经营性


    有利于企业的成本控制


    有利于降低管理的随意性


    有利于企业的可持续发展

    5

    质量管理的建设

    初创型的检测机构对于质量管理的概念基本是不清晰的!简单来说,基本连质量手册、质量方针、质量管理文件的编写均混乱不堪,在评审时常常出现非常多的不符合项。


    检测机构如在初创时以低质量生存,那么将会给企业带来相当大的负面影响,同时会降低公司在市场中的竞争力,增加成本,损害企业在公众心目中的形象等结果。


    因此,质量是企业生存与发展的保证,是开拓业务市场的生命线,是未来企业发展的竞争力,是客户满意的必要因素,更是给企业带来*回报的*终结果。

    6

    突破盈亏平衡点

    初创期一般定义的时间为五年周期,企业达到盈亏平衡点所需要的时间基本没有固定统一的标准,所进入的领域不同、企业性质不同,要达到平衡点的时间也都会有很大的不同。


    轻资产投入的检测领域一般在*2~3年可以突破盈亏平衡点,重资产投入的检测领域一般在*4~5年甚至更长时间方能突破盈亏平衡点,这取决于市场环境情况,一方面取决于检测机构是否可以快速抓住机遇并能落地,另一方面是业务能力以及营销策略,因此,检测机构突破盈亏平衡点普遍是在3~4年时间范围内。


    总结


    初创型的检测机构,是求生存的阶段,不同类型企业家有不同的选择:

    1、有一些企业家选择以“赚快钱”的方式求生存,即采用出具不实数据或报告手段赚取高额回报。

    这些企业家普遍认为其不合规行为风险不高,或即使风险高也要执行,一切以为了快速“活下来”为首任,而且当尝试到赚快钱的甜头后,更容易陷入其中。
    2、有一些企业家选择以合规经营的方式求生存,即面对要求不合理、产生不了价值的客户一律拒绝合作。

    这些企业家一般有行业情怀、有抱负、有长远目标、有社会责任感!他们普遍认知检测行业并不是一个“赚快钱”的行业,而是需要长时间的沉淀和积累才能获得回报的,认为即使再艰难也要有职业的操守、要有道德、要有质量的意识。这些企业家更注重的是品牌的建设、口碑的建立及以技术实力和优质的服务取胜。

    初创型的检测机构,除了注重抓业务求生存外,还应注重:
    1、企业合规经营(行为规范+财务规范),尤其是质量方面不可跨越红线!

    2、合理的制定业务提成制度,公司需要良性发展,就必须要有合理的利润!这是可以持续投入可能性的基础。
    3、制定有特色的企业文化,提升员工的积极参与性与归属感。
    4、明确岗位职责,定制一套有效的绩效管理制度。

    5、明确业务发展方向,并深耕一个细分领域发展并做到拥有一定的市场占有率,切不可盲目快速多元化发展。

    6、注重管理,粗放式的管理在某阶段后需要及时调整,尤其是要营造团队的凝聚力与执行力!

    7、做好各项成本控制,寻找方法解决人员效率低的根源。

    8、加强质量控制管理,不断提升服务质量及品质意识。

    9、建立晋升制度,加强员工的培训与实训,注重团队的成长。
    10、确保合理的利润水平,企业要持续发展,必须要有利润。
    11、确保企业拥有较好的现金流,有利于企业的正常运营。
    等等......


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