多可文档管理系统和多可档案管理系统的区别

    多可文档管理系统和多可档案管理系统的区别在于:

    多可文档管理系统专职管理企业的各类电子文档。用户注册后,上传文档到服务器上的系统内,并通过被分配的各种权限,对系统内的文档拥有不同的操作许可。多可档案管理系统除了可以管理电子文档,还能管理企业的实物档案,例如合同、文书等。

    如果企业需要管理的主要是电子文档,没有纸质档案、实物档案需要管理,那么使用多可文档管理系统就够了。

    如果企业在管理电子文档的同时,还有一些实物和纸质档案需要管理,例如:纸质文书、纸质图纸、各类证照、图书、光盘等实物,又不想为此购买专业的档案管理系统,那么可以使用多可档案管理系统,使一个系统同时具有电子文档和实物档案两大管理功能。

    如果企业正处于纸质档案向电子档案的转型过渡期,那么也建议使用多可档案管理系统,一方面通过实物档案管理功能来管理已有的、尚未完成电子化的纸质档案,一方面积极开展和推进电子文档的应用。当彻底完成纸质档案电子化后,既可继续保留档案模块,也可通过屏蔽档案模块,来彻底转变为电子文档管理系统。


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