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由于档案管理是一项政策性、机密性、性较强的工作,采用的档案管理系统除了档案的录入、查阅、交换、利用等常规功能,还应当充分发挥档案管理信息化建设的统筹管理、自动化、智能化的优势,帮助档案管理机构大幅度提升档案处理的效率,大化地发挥档案利用的效能。智能化的档案管理系统应具备哪些特点?智能化档案管理系统可以充分发挥计算机和网络通信的自动化、智能化的特征,在各种需要大量重复手工处理的录入、归档等环
在调查问卷设计完成后,我们并不能立即发出,要行一个初步检查的环节,那么,在这个过程中,要如何对数据录入进行初步检查呢?任何人都不可高估自己的注意力,为了避免错误地键入数据,检查是必要的。好的做法是每输入一个被试的数据,随即检查一遍,然后才输人下一个被试数据。诚然,如果是通过网络问卷,则没有这个问题。数据完成输人后,可以对每个变量做一些简单的计算和描述统计,检查是否有异常的被试、变量和数值。 例
档案录入数字化加工人员主要负责对文件、图书料进行整理、扫描、图像处理以及目录制作,工作区域是在办公室。档案录入数字化加工人员是扫描、录入的人员,组织电脑信息录入、文档资料扫描、文档图形图像处理、档案装钉整理等,是档案数字化的人员。档案数字化,就是用现代的数字技术来管理各类档案,流程是这样的:档案接收—档案扫描—扫描图片的处理—将扫描好的电子图片导入档案管理软件。档案录入数字化加工人员具体工
在进行问卷分析之前,要做的就是对数据进行录入和校订,录入相对而言很简单,重要的是如何校订问卷中的数据,需要注意哪些问题。所谓校订是指针对回收的问卷资料须经过详细的校订,以确定所搜集的资料的有效性及合理性。一、校订数据的内容大致包括:(1) 调查员是否按照抽样调查指示进行访问?样本单位是否正确?如果受访者不符合抽样的要求,其答案应予舍弃。譬如,抽样的总体是有二个小孩以上的家庭主妇,则没有小孩的主
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