会议的重要性我们*再多言,而会议服务贯穿整个会议过程,对于一场会议的成功与否起着重要作用,那么,会议服务有什么注意事项需要我们关注呢?
1.会前。会议举办商要与会议服务公司沟通,以便会议服务公司了解会议的时间、性质、内容和人数,并根据资料制定详细的接待计划,包括会议活动安排、会议现场布置等。会**小时,迎宾员应在会议室门口等候与参会者的到来。以微笑、礼貌的语言迎接客人。
2.会中。会议服务过程中,负责会谈的相关工作人员会掌握会议服务的要求,整体把握会议时间。会议场地内的茶具摆放要统一,要保持清洁,无污渍,无指纹。一般情况下,应将茶杯放在客人右手边的愿意做前边沿5cm处。鲜花的摆放要注意位置,花的香味不应太浓,而且要注意是否有人对鲜花过敏。(鲜花的具体使用可点连接)如会议内容不便让服务人员知道,服务人员应及时退出会议室。
3.会后。会议结束后,待会议客人全部离开后,要对会议室进行检查和整理,有参会者遗忘的东西要及时归还。