策划大型活动时,由于人数众多,为了应对活动当天可能发生的突发情况,一般需要对活动做出应急预案。大型活动策划应该采取什么应急措施呢?
1.天气因素应急措施
要提前做好准备,提前查看活动当天的天气预报。如果天气预报说那天会下雨,那地方应该在室内。如果在活动开始前突然下雨,将启动一个替代方案。
2.对现场序列的紧急响应
进行户外活动时,获得当地部门的许可和支持。鉴于以往的活动可能会吸引很多人,他们会提前与物业管理公司的安保部门和活动安保人员进行讨论。事发当天,随时进行有益的指导和监督。如果有支援等秩序障碍,迅速增加保安力量,操纵混乱,情节严重的,及时联系安保。
3.电源应急措施
提前准备好备用电源,与电控部分讨论,做好一切准备。突然停电时,启动备用电源,使用商场电源和音响设备。
4.寒冷地区活动的应急措施
活动过程中,观众热情不高,有一种沉默的情况。这时候除了主持人操控场地的能力之外,还需要在交流前期安排好活动氛围组的对接,每隔一段时间安排主持人用眼角看一下下口的对接人。如有情况,对接人会给出信号。
5.现场搬迁应急措施
任何静态的场地布置和装修,如坠落、损坏等,都要灵活修复,恢复原貌。如果无法补救,则应及时安排,以保证顺利运行。如果活动的开展受到影响,对敏捷性的需求会导致VIP走上舞台,地毯作为临时平台。
6.表演者的应急措施
应该有很强的礼仪、演员、镜头等阵容。如果活动当天某个人缺席,我们会尽快动员其他人参加活动,确保各环节按原计划顺利进行。
活动中出现突发事件,主要是要充分考虑应对措施,提前应对各类突发事件。只有这样,我们才能在紧急情况真正出现时不惊慌,能够冷静冷静地处理。紧急情况发生后,尽量减少损失。